นโยบายความเป็นส่วนตัว

นโยบายส่วนตัวคือเอกสารที่ระบุถึงวิธีการรักษาความเป็นส่วนตัว และ ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลภายนอกที่เข้าถึงข้อมูลขององค์กร หรือ บุคคลนั้น ๆ โดยมีเป้าหมาย เพื่อให้ความรับผิดชอบ และ ความเห็นชอบในการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล หรือ ข้อมูลส่วนตัวของแต่ละบุคคล

นโยบายส่วนตัวจะสามารถบ่งบอกถึงประมาณวิธีที่องค์กร หรือ บุคคลนั้นจะรักษาความคุ้มครองของข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้ หรือ ผู้เข้าถึงด้วยการป้องกันการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาตจากผู้ใช้ ยกตัวอย่างเช่นการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนตัวของผู้ใช้โดยไม่ได้รับอนุญาต การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลแก่บุคคลภายนอกโดยไม่ได้รับการยินยอม หรือ การใช้ข้อมูลส่วนตัวของผู้ใช้โดยไม่ได้รับการอนุญาตจากผู้ใช้

นโยบายส่วนตัวมักจะเริ่มต้นด้วยการระบุประเภทของข้อมูลส่วนตัวที่องค์กร หรือ บุคคลจะเก็บรวบรวม ซึ่งอาจมีอยู่ในหลายรูปแบบ และ กำหนดให้ความสำคัญในการรักษาความเป็นส่วนตัวของแต่ละประเภทของข้อมูล ตัวอย่างเช่นข้อมูลส่วนตัวจากการใช้บริการเว็บไซต์ออนไลน์อาจมีความสำคัญแตกต่างกับข้อมูลการเงิน หรือ ข้อมูลสุขภาพ

นโยบายส่วนตัวยังระบุช่องว่างในการรักษาความเป็นส่วนตัวกับข้อมูลส่วนบุคคล ซึ่งอาจมาจากการใช้งานร่วมกันระหว่างองค์กร และ บุคคล หรือ การใช้ข้อมูลบุคคลภายนอกเข้าถึงข้อมูลภายในองค์กร ในกรณีเช่นนี้ นโยบายส่วนตัวจะกำหนดบทบาท และ ความรับผิดชอบของแต่ละฝ่ายในการบริหารจัดการข้อมูลส่วนตัวในช่วงเวลาที่รวมถึงการรักษาความปลอดภัย และ การลบข้อมูลที่ไม่จำเป็นต่อไป